AVISO DE PRIVACIDADE PARA CANDIDATOS
1. COMO COLETAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
As informações que tratamos a seu respeito podem ter sido fornecidas à MDS das seguintes formas:
•Informações fornecidas diretamente por você: quando a MDS possui alguma vaga em aberto, nós disponibilizamos a sua descrição e os requisitos necessários para a sua ocupação em nosso site de carreiras ("Vem ser MDS”), em nossas redes sociais e em canais de recrutamento e seleção de nossos parceiros, como Gupy e LinkedIn. Caso você tenha interesse nessas vagas, voluntariamente nos disponibilizará informações a seu respeito por meio desses canais.
•Informações obtidas de terceiros: em casos específicos, nós também poderemos receber currículos e todos os dados pessoais nele contidos através de nossos colaboradores em nossas plataformas internas, além de consultorias externas que nos apoiam no processo de recrutamento e seleção, como GUPY, CIEE, ESPRO, CAMP MANGUEIRA.
•Informações obtidas automaticamente: em algumas situações, também poderemos coletar dados pessoais de forma automática, por meio dos dispositivos que você utiliza para acessar a Plataforma de recrutamento e seleção. Essas informações nos auxiliam a gerar estatísticas de acesso e, assim, conhecer melhor o nosso público. Isso é importante para que possamos aperfeiçoar as Plataformas e serviços e adequá-los aos mais diversos públicos. Alguns desses dados podem ser coletados por meio de cookies ou tecnologias similares, conforme explicaremos em tópico próprio, abaixo.
•Informações disponíveis publicamente: há, também, a possibilidade de coletarmos informações suas que se encontrem disponibilizadas publicamente e em mídias sociais, como no LinkedIn.
2. QUAIS DADOS PESSOAIS NÓS TRATAMOS?
Todo e qualquer tratamento de dados pessoais que realizamos é limitado ao mínimo necessário para o alcance da finalidade pretendida com o tratamento.
Abaixo, agrupados em categorias, apresentamos os principais dados pessoais que podem ser tratados por nós no processo de Recrutamento e Seleção:
•Dados cadastrais e de qualificação: nome completo, RG, CPF, data de nascimento, idade, local de nascimento, nacionalidade, endereço residencial, estado civil, filiação, informações sobre dependentes, gênero, foto.
•Dados de contato: e-mail pessoal, números de telefone, informações de contato profissional.
•Dados financeiros: dados bancários (como informações da conta bancária), informações de salário, expectativa salarial.
•Dados profissionais e acadêmicos: profissão, função/cargo, experiência profissional anterior, formação acadêmica, idiomas, cursos e outras informações constantes no currículo.
•Dados pessoais sensíveis: dados de saúde (atestado médico com indicação de PCD), origem racial ou étnica.
3. PARA QUE UTILIZAMOS AS SUAS INFORMAÇÕES?
Os dados pessoais que coletamos podem ser utilizados conforme descrito na tabela abaixo:
| Categoria dos dados pessoais | Finalidades | Base Legal |
| Dados cadastrais e de qualificação; Dados de contato; Dados financeiros; Dados profissionais e acadêmicos; e Dados Pessoais Sensíveis. | Recrutamento e seleção Divulgar nossas vagas em sites especializados e receber currículos por meio de plataformas parceiras e por indicações de nossos colaboradores. Alem disso, iremos analisar seu currículo, verificar as suas competências, informações curriculares e se você atende ou não aos requisitos específicos da vaga para a qual você se candidatou. Também trataremos seus dados para dar seguimento ao processo seletivo em situações como agendamento e realização de entrevistas e videoconferências. | Legítimo Interesse para os processos de seleção em que não houver coleta de dados pessoais sensíveis; Consentimento para os processos de seleção em que forem necessários dados pessoais sensíveis (como para vagas afirmativas raciais e LGBTQIAP+). Cumprimento de Obrigação Legal ou Regulatória para processos de seleção cujas contratações decorram de lei, como recrutamento de PCDs.
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| Dados cadastrais; Dados de contato. | Comunicação Nos comunicar com você sobre o andamento do processo de recrutamento e seleção. | Legítimo Interesse |
| Dados cadastrais; Dados de contato; Dados profissionais e acadêmicos. | Cumprir com nossas obrigações legais ou regulatórias Seus dados pessoais poderão ser utilizados para o atendimento das nossas obrigações dispostas em lei e/ou regulações de órgãos governamentais e para o cumprimento de ordens ou requisições de autoridades fiscais, Poder Judiciário e/ou outra autoridade competente, especialmente no tocante a vagas para pessoas com deficiência. |
Cumprimento de Obrigação Legal ou Regulatória |
| Dados cadastrais; Dados de contato; Dados profissionais; Dados pessoais sensíveis. | Permitir o exercício regular de nossos direitos Mesmo após o término da sua relação conosco, nós poderemos tratar alguns de seus dados pessoais para exercer nossos direitos garantidos em lei, inclusive utilizando seus dados como prova em processos judiciais, administrativos ou arbitrais. |
Exercício regular de direito em processos administrativos, judicias ou arbitrais. |
4. TRATAMENTO DE DADOS DE MENORES
É possível que haja o tratamento de dados pessoais de adolescentes, como no caso de contratação de jovens aprendizes e estagiários que sejam menores.
Para estes casos, os dados serão tratados sempre visando o melhor interesse do menor, para uma finalidade específica e legítima (recrutamento e seleção), de acordo com uma das bases legais previstas no artigo 7º ou 11 da LGPD, nos termos do Enunciado CD/ANPD n. 01/2022 e em consonância com o Estatuto da Criança e do Adolescente.
5. O QUE SÃO COOKIES E COMO OS UTILIZAMOS?
Cookies são arquivos de texto que podem ser armazenados em seus dispositivos eletrônicos quando você visita a nossa Plataforma. A MDS utiliza cookies para diferentes finalidades, como gerar estatísticas de acesso e aprimorar a sua experiência de navegação em nosso site.
Para saber mais sobre os dados pessoais coletados pela MDS por meio de cookies, acesse nossa Política de Cookies, disponível em
https://www.mdsgroup.com.br/br/aviso-de-privacidade/
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Ao acessar a nossa página de carreiras em plataforma da Gupy, você também pode estar sujeito a coleta de cookies. Para a obtenção das informações relativas aos cookies em plataformas de terceiros como a Gupy, nós recomendamos consultar suas respectivas políticas de privacidade em seus sites.
6. COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
É possível que a MDS realize o uso compartilhado de seus dados pessoais, caso em que estará restrito ao mínimo adequado e necessário para o cumprimento de alguma das finalidades específicas e previamente informadas a você neste Aviso.
Assim, poderemos compartilhar seus dados nas seguintes situações:
•com as plataformas parceiras ou com consultorias especializadas para operacionalização do processo de recrutamento e seleção;
•com autoridades administrativas e judiciais quando necessário para cumprimento de obrigação legal;
•com empresas com as quais tenham sido celebrados contratos de seguro ou de resseguro; e
•com escritórios de advocacia, assessorias jurídicas e outros representantes legais quando necessário para defender os interesses da MDS em procedimentos administrativos, arbitrais ou judiciais.
Quando realizamos o compartilhamento de seus dados pessoais, utilizamos instrumentos contratuais para assegurar que qualquer terceiro que os receba garanta a eles a proteção adequada.
Nas situações em que o compartilhamento for com um terceiro localizado fora do Brasil, além de garantir a segurança e proteção dos dados pessoais por meio de contrato, a MDS se valerá de um dos mecanismos para transferência internacional previstos na legislação, visando a proteção dos dados pessoais.
Quando utilizamos Gupy como plataforma para recrutamento e seleção, compartilhamos dados com a referida empresa que pode realizar transferências internacionais de dados para viabilizar suas operações. Para obter maiores informações sobre essas transferências, recomendamos que você leia o Aviso de Privacidade da Gupy ou consulte o seu Encarregado.
7. POR QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS SEUS DADOS PESSOAIS E COMO OS PROTEGEMOS?
Quando os Candidatos são aprovados em nossos processos seletivos, armazenamos seus dados pelo prazo previsto em lei, conforme necessário para viabilizar o cumprimento do contrato de trabalho e outras atividades decorrentes. No caso de Candidatos não aprovados em nossos processos seletivos, armazenamos seus dados em nosso banco de talentos pelo prazo de 6 (seis) meses.
De maneira geral, não manteremos seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário para as finalidades declaradas neste Aviso, nem utilizaremos seus dados para outros fins, exceto nas hipóteses autorizadas por lei.
Após atingida a finalidade para a qual foram coletados os seus dados, sua retenção poderá se mostrar necessária nos seguintes casos:
•se tivermos uma obrigação legal, regulatória, contratual ou imposta por autoridade competente de reter os dados pessoais; e
•se os dados forem necessários para manter registros históricos, comerciais e financeiros precisos, ou para atender determinações internas da nossa Companhia.
Todo armazenamento observa altos padrões de segurança e é realizado de forma estruturada, a fim de facilitar o atendimento aos seus direitos previstos na lei.
Para garantir a segurança dos seus dados pessoais, a MDS adota medidas organizacionais e de governança, além de medidas de natureza técnica, de acordo com os mais elevados padrões de mercado.
8. QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS E COMO VOCÊ PODE EXERCÊ-LOS JUNTO À MDS?
Os Candidatos têm assegurados todos os direitos relativos aos seus dados pessoais previstos pela lei, incluindo:
•saber se tratamos seus dados pessoais;
•saber quais de seus dados pessoais são tratados por nós;
•corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
•solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou que, porventura, tenham sido tratados em desconformidade com a lei;
•solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto;
•pedir a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses, além de pedir informações sobre os critérios utilizados para essas decisões, respeitados os segredos comercial e industrial da MDS;
•solicitar a eliminação dos dados tratados com o seu consentimento;
•obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos os seus dados; e
•quando a atividade de tratamento necessitar do seu consentimento, você pode se negar a consentir. Nesse caso, lhe informaremos sobre as consequências da não realização de tal atividade. Caso você consinta, a qualquer momento poderá revogar o consentimento fornecido.
Você poderá exercer seus direitos a qualquer momento e de forma gratuita. Basta entrar em contato com nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, o Opice Blum, Bruno Advogados Associados, representado por Henrique Fabretti, através do e-mail: lgpd@mdsgroup.com.
É possível que outras informações e/ou documentos sejam solicitados pela MDS com o objetivo de confirmar a identidade ou a veracidade das suas informações.
Requisições que envolvam dados pessoais e/ou documentos de outros titulares não serão atendidas, exceto mediante procuração, poder parental ou outra hipótese que autorize o exercício do direito de outro titular por você.
Importante informar que, em circunstâncias específicas, é possível que a sua requisição não seja atendida. Nestes casos, nós explicaremos os motivos que justificaram o não atendimento.
9. ATUALIZAÇÕES
Este Aviso de Privacidade é direcionado exclusivamente a você, Candidato, e poderá ser alterado a qualquer momento para refletir a maneira como tratamos seus dados pessoais e garantir o nosso compromisso de máxima transparência.
10. DÚVIDAS?
Caso você tenha qualquer dúvida, poderá entrar em contato com nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, o Opice Blum, Bruno Advogados Associados, representado por Henrique Fabretti, através do e-mail: lgpd@mdsgroup.com.