TRANSFORMAÇÕES NO MERCADO DE EVENTOS: ENTENDA A SITUAÇÃO DE UM DOS SETORES MAIS AFETADOS PELA CRISE DO CORONAVÍRUS

Antes de seguir com essa leitura e mergulhar em uma profunda análise dos Eventos, que tal conferir uma novidade da MDS diretamente ligada ao segmento?

Após o sucesso de Vianova e os viajantes do espaço, a Road Tour Experience acaba de lançar mais um espetáculo que promete divertir e emocionar adultos e crianças neste fim de ano: Vila do Natal.

Com mais de 6 mil metros quadrados de estrutura, o novo show está localizado no Complexo do Ginásio do Ibirauera, na capital paulistana, até o dia 20/12. A atração é dividida em estações interativas e tecnológicas envolvendo a temática natalina, e pode ser visitada de duas maneiras: de carro ou a pé, respeitando o distanciamento social e as regras de higienização e segurança.

Especialista em seguro de Responsabilidade Civil Eventos, a MDS Brasil dará respaldo a todos os visitantes e profissionais do começo ao fim da atração.

Para saber mais, acesse o site da Road Tour Experience.

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O Brasil conta com dezenas de subsegmentos inseridos na macro indústria de Eventos:  infraestrutura, alimentação, segurança, limpeza, logística, equipamentos, operações administrativas, divulgação, marketing, entre outros. Cada um desses subsegmentos são potenciais  geradores de empregos, receita e encargos para o país, contudo, foram fortemente afetados pela pandemia da covid-19.

Para se ter uma ideia da robustez do mercado nacional de Eventos, dados da Associação Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC) anteriores ao surto viral mostravam que o setor era responsável por 25 milhões de empregos formais e pela injeção de R$ 305 bilhões na economia. Uma pesquisa realizada pela União Brasileira dos Promotores de Feiras (UBRAFE), em parceria com a New Sense, mostra que, somente em São Paulo, cada R$ 1,00 investido por empresas em eventos corporativos gera R$ 35,00 em vendas para a expositora. 

E, em meio a tantas dificuldades causadas pela crise pandêmica, o setor de Eventos foi parcialmente engessado em prol do distanciamento social. A medida foi aplicada em todo o mundo para evitar novas infecções pelo coronavírus e resultou no adiamento de eventos de grande magnitude, como os Jogos Olímpicos e Paralímpicos de Tóquio. O panorama é desafiador.

Ainda precisamos considerar as particularidades operacionais deste nicho. Muito além da expectativa de faturamento ‒ frustrada com a parada temporária das atividades ‒, as empresas de Eventos já estão tendo de arcar com prejuízos dos investimentos prévios necessários para a realização de feiras, congressos, festivais, cerimônias e shows.

Isso acontece porque atividades dessa natureza podem levar meses (ou anos) para sua organização e, consequentemente, requerem assinaturas de diversos contratos com fornecedores, prestadores de serviços, locação de espaços, aquisição de passagens aéreas e tantos outros preparativos que demandam investimentos adiantados. Em poucas palavras, a covid-19 trouxe uma série de imprevistos à receita do setor por causa dos adiamentos e até cancelamentos de eventos em seu formato tradicional.

Por outro lado, é reconfortante saber que a solidariedade continua em voga, a exemplo do coletivo Salve Produção. A proposta visa arrecadar doações para profissionais do setor que tiveram a renda comprometida em decorrência dessa emergência sanitária, bem como se propõe a "repensar, debater e se fortalecer como classe”, gerando assim novas oportunidades.

O futuro dos eventos está em jogo?

Até o momento, a retomada de grandes eventos no país é incerta. O segundo semestre de 2020 se iniciou com números expressivos de novos infectados e vítimas fatais do coronavírus pelo Brasil e, mesmo com o surpreendente adiantamento dos testes das vacinas em estudo, ainda é difícil fazer projeções seguras. Entretanto, começam a surgir sinais de retomada, como na liberação dos encontros de negócios no Rio de Janeiro.

Mesmo assim, o que pudemos observar ao longo dos meses de pandemia foi uma adaptação rápida e necessária de alguns modelos de eventos. De acordo com um levantamento realizado pela Eventbrite, houve um crescimento global de 2.000% nos eventos digitais de sua plataforma somente durante o mês de abril de 2020. Considerando o escopo de eventos estritamente corporativos, a empresa registrou um aumento de 1.100% entre abril de 2019 e abril de 2020.

Em tempo: lutas e partidas esportivas já ocorrem sem a presença da plateia e muitas agendas corporativas e grandes eventos de entretenimento conseguiram migrar temporariamente – e com sucesso – para o ambiente digital, na forma de lives e webinars. Há ainda adaptações que estão revivendo o entretenimento à moda antiga, como shows e exibições estruturadas no modelo drive-in, agora repaginando para tempos de pandemia.

Aqui mesmo na MDS, estamos apostando em respostas criativas para elaborar, transmitir e prestar suporte a eventos importantes considerando os paradigmas desse novo cenário, tais como:

• Os bate-papos com executivos do Mercado de Seguros, abordando as perspectivas do setor e o papel dos corretores no pós-pandemia; 

• As entrevistas com especialistas, por meio da iniciativa  MDS Talks, para falar de assuntos de extrema importância, inclusive os impactos socioeconômicos do coronavírus;

• A participação dos nossos Vice-Presidentes Isabel Azevedo e Gustavo Quintão, na live do 19° Fórum Líder RH, transmitida para toda a América Latina; 

• O apoio aos momentos de descontração tão necessários em épocas de crise, como na grandiosa live da cantora Fafá de Belém, assistida por mais de 370 mil pessoas.

Por falar nisso, também nos inspiramos pelas boas práticas do mercado, incluindo os insights da líder da Associação de Marketing Profissional para o Rio de Janeiro (AMPRO), Izabel Barbosa. Para ela, "a pandemia, além de estar nos transformando profundamente, traz oportunidades sem precedentes, entre elas a de experimentar novos formatos”. 

A propósito, todas essas adaptações também demandam cuidados específicos, que implicam em uma série de responsabilidades por parte dos organizadores junto aos envolvidos na execução e na transmissão dos eventos online. Pensando neste novo momento e com o background em Responsabilidade Civil Para Eventos de todos os segmentos, a MDS tem a experiência necessária para assegurar diferentes modelos e formatos de eventos.

Além de termos atuado em grandes acontecimentos, como Baile Vogue, Rock in Rio 30 Anos, Jornada Mundial da Juventude, Oktoberfest São Paulo e Jogos Olímpicos Rio 2016, nos reinventamos conforme a demanda do mercado e oferecemos soluções para as equipes reduzidas que atuam na produção e transmissão de eventos digitais.

Aliás, recentemente, asseguramos o set de filmagem para evitar imprevistos na gravação do Prêmio Casa Vogue Design 2020, que contou com a presença dos artistas Erika Januza e Jonathan Haagensen. Tendo a parceria da MDS como a corretora de seguros oficial, essa cerimônia digital aconteceu em um showroom automotivo, com transmissão pela High End Experience.

Dessa forma, levando em conta as necessidades e padrões do setor, a apólice elaborada para a Responsabilidade Civil Para Eventos abrange coberturas protetivas que viabilizam a sustentabilidade da operação da empresa e dá respaldo aos frequentadores dos evento em casos de danos materiais, corporais e morais causados involuntariamente a terceiros.

Entre em contato com a nossa equipe e saiba como podemos mitigar os riscos que ameaçam a continuidade dos negócios de Eventos durante a pandemia. Conte conosco para  avaliar as perspectivas de retomada e respaldar suas atividades frente às novas restrições impostas neste "novo normal”. 

E não deixe de acompanhar o Blog da MDS, assim como as páginas no LinkedIn, Facebook e Instagram para saber em primeira mão sobre as nossas iniciativas, soluções e tendências para proteger seus negócios em tempos tão desafiadores.  

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